Stand

Vous trouverez ici toutes les informations importantes pour réserver et équiper votre stand au Salon PPS. Vous pouvez déjà participer au Salon PPS avec un stand modulaire de 12 m² au prix de CHF 7800.

Plan des stands

Le Salon PPS et le Symposium ont lieu au sous-sol (Level Garden) du SwissTech Convention Center à Lausanne. Vous pouvez réserver un stand modulaire ou une surface pour un propre stand (coûts propre stand extra). Les surfaces de stand sont divisées en catégories 1 et 2, qui dépendent de l’emplacement. Vous pouvez télécharger ici le plan des stands 2019.

 

Procédure d’attribution des stands

Nous ferons tout notre possible pour satisfaire au mieux les souhaits de la clientèle. Par expérience, nous savons toutefois qu’il y aura plusieurs personnes intéressées pour certaines surfaces de stand, raison pour laquelle nous avons opté pour une procédure équitable et transparente:

04.05.-14.09.2018  1ère phase
Toutes les personnes intéressées par des stands (anciennes et nouvelles) peuvent passer leur commande aux Editions EPAS. L’attribution définitive des stands est prévue immédiatement à l’issue de la phase 1. S’il y a plusieurs personnes intéressées au même stand à la fin de la phase 1, l’attribution se fera selon les priorités suivantes:

- Sponsors
- Titulaire actuel du stand
- Chiffre d’affaires des annonces, participations antérieures au Salon et fidélité du client

17.09.2018 jusqu’à aujourd’hui 2e phase
Les premiers arrivés seront les premiers servis!

Nous savons par expérience que les surfaces de stands les plus recherchées sont rapidement réservées. Il est donc conseillé de réserver rapidement. Afin de pouvoir garantir une coordination optimale lors de l’attribution des surfaces de stands, celles-ci ne seront définitivement confirmées qu’à une date ultérieure.
 

Exemples de stand

Nous collaborons avec succès depuis plus de 10 ans avec le constructeur de stands Andreas Messerli AG, qui nous fournit le stand modulaire moderne et fonctionnel. Bien entendu, vous pouvez aussi faire construire un stand individuel par Andreas Messerli AG. Vous trouverez ci-dessous le dossier de présentation du stand modulaire ainsi que des photos d’exemples de stand.

Présentation  |  Stand modulaire  |  Stand propre

Contrat d’exposant et de sponsoring

Dans le contrat, vous trouverez des informations détaillées sur les prix, les prestations de stand modulaire, les formules de sponsoring, etc. Vous pouvez télécharger ici le contrat d’exposant et de sponsoring 2019.

 

Portrait exposants pour l’aperçu

Chaque exposant a la possibilité de rédiger un portrait, logo inclus. Le portrait est publié dans l’aperçu (publication d’environ 70 pages): parution format imprimé 16 janvier 2019 | format numérique ensuite.

Contenu du magazine: Premiers détails du programme  |  Sponsors  |  Portraits d’exposants

22 oct. 2018   Envoi du formulaire pour le portrait.
09 nov. 2018  Envoyez le portrait au Editions EPAS.

 

Voucher-code des invités

Chaque exposant reçoit pour ses invités un voucher-code des invités qui lui est propre et qu’il peut utiliser aussi souvent qu’il le souhaite. Grâce à ce code, le client peut s’inscrire sur www.symposium-2.ch.
17 déc. 2018  Envoi du voucher-code des invités.

Chaque semaine, vous recevez une liste actuelle avec les inscriptions via votre voucher-code pour invités.
25 févr. 2019  Lancement de l’envoi de la liste des inscriptions.

 

Téléchargements logos et bannières

Vos mesures publicitaires peuvent être complétées par un logo ou une bannière.
Logo Symposium  .jpg  |  .png  |  .ai  |  .eps  |  .pdf
Logo Salon PPS  .jpg  |  .eps
Bannière 175x20mm  .png  |  .pdf
Bannière 350x150px  .png  |  .pdf
Bannière 468x60px  .png  |  .pdf
Bannière 550x200px  .png  |  .pdf (anglais)

 

Commandes et dates importantes

Vous pouvez commander ici électricité, écran, service traiteur au stand, etc. Vous trouverez également des informations importantes (heures d’ouverture Salon PPS, accès, heures d’installation, etc.) et règlements (accès STCC, comportement dans le bâtiment, etc.). Le Salon PPS a lieu au sous-sol «Level Garden».
26 fév    2019  Envoi les commandes et dates importantes.

Stand modulaire
03 avril 2019  Graphiques stand modulaire | Mobilier de location (Andreas Messerli AG)
08 avril 2019  Raccordements électriques | LAN | Ecran (Editions EPAS)

Stand propre
08 avril  2019  Raccordements électriques | LAN | Ecran (Editions EPAS)
13.-17.05.2019  Livraison, montage et démontage STCC ou 021/560 55 78 (Sempex SA)
                            Hauteur des stands modulaires 2.90 m | max. hauteur de construction 3.50 m
13.-17.05.2019  Elévateur etc. ou contacter Irma Boric directement par e-mail (Sempex)

Points divers
03 mai   2019  Salles de conférence STCC (Editions EPAS)
03 mai   2019  Fleurs et plantes (W Création)
03 mai   2019  Service traiteur au stand première commande (Eldora Traiteur SA)
14 mai    2019  Service traiteur au stand commandes ultérieures jusqu’à 17h00 (Eldora Traiteur SA)
10 mai    2019  Service de coursier (Sempex AG)
14 mai    2019  À partir de 14h00 : Livraison de petit matériel avec le car au STCC ou 021/560 55 78 (Sempex)
15./16.05.2019  Possibilités de stationnement à Ecublens et environs
15./16.05.2019  Informations importantes (STCC et Editions EPAS)

Veuillez envoyer vos commandes complètes dans les délais.

 

Hôtel à Ecublens

Il y a un hôtel à côté du SwissTech Convention Center.

Swiss Tech Hotel
Route Louis-Favre 10b
1024 Ecublens

Téléphone : +41 21 694 06 10
Mail : sth@epfl.ch

 

Inscription du personnel du stand

Votre contact aux Editions EPAS reçoit un lien d’inscription pour l’inscription du personnel des stands.
20 mars 2019  Envoi lien d’inscription.

 

Inscription à la formation à l’occasion du Salon

Le 2 mai, une session de formation pour le personnel de votre stand aura lieu à la FER à Genève.
21 mars 2019 Envoi de l'invitation à la formation.

Sponsors principaux

Partenaire Know-how

Co-Sponsor